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Comment relancer un recruteur par mail

Guide Avelis — environ 5 minutes de lecture

Vous avez postulé ou passé un entretien, et plus de nouvelles ? Une relance bien écrite montre votre motivation sans paraître insistant. Voici la méthode, les délais à respecter et des modèles prêts à adapter.

1. Quand relancer : les bons délais

  • Après une candidature sans réponse : patientez 7 à 10 jours ouvrés avant une première relance.
  • Après un entretien : envoyez un mail de remerciement dans les 24 h, puis relancez après le délai annoncé — ou après une semaine si aucun délai n'a été donné.
  • Relances suivantes : espacez chaque relance d'au moins une semaine, et limitez-vous à deux ou trois relances au total.

2. Les règles d'une bonne relance

  • Répondez dans le même fil de discussion pour garder le contexte.
  • Restez bref : 5 à 8 lignes suffisent.
  • Rappelez le poste visé et la date de votre dernier échange.
  • Reformulez votre motivation en une phrase — n'écrivez jamais « je me permets de vous relancer » seul.
  • Terminez par une question simple qui appelle une réponse facile.
  • Relisez : un mail avec une faute d'orthographe dessert votre candidature.

3. Modèle : relance après une candidature

Objet : Candidature au poste de [intitulé du poste] — suite

Bonjour [Prénom Nom],

Je me suis porté(e) candidat(e) au poste de [intitulé] le [date]. Très intéressé(e) par cette opportunité et par [élément précis sur l'entreprise], je souhaitais m'assurer que ma candidature vous était bien parvenue.

Pourriez-vous m'indiquer où en est le processus de recrutement ? Je reste bien sûr disponible pour échanger.

Bien cordialement,

[Votre nom] — [téléphone]

4. Modèle : relance après un entretien

Objet : Suite à notre entretien du [date] — [intitulé du poste]

Bonjour [Prénom Nom],

Je vous remercie encore pour notre échange du [date] concernant le poste de [intitulé]. Notre discussion a confirmé mon envie de rejoindre votre équipe, notamment sur [sujet évoqué pendant l'entretien].

Vous m'aviez indiqué un retour vers [délai]. Auriez-vous une mise à jour à me partager ?

Bien cordialement,

[Votre nom] — [téléphone]

5. Ce qu'il faut éviter

  • Relancer trop tôt ou plusieurs fois par semaine.
  • Un ton accusateur (« je n'ai toujours pas de réponse »).
  • Envoyer un mail générique sans rappeler le poste ni le contexte.
  • Multiplier les canaux en même temps (mail + téléphone + réseaux le même jour).

6. Ne laissez plus passer une réponse

Quand un recruteur répond, chaque jour compte. Avelis repère automatiquement les emails qui attendent une réponse — y compris ceux des recruteurs — vous rappelle les relances à faire et vous propose des réponses rédigées dans le bon ton, à valider avant envoi.

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